Empat Fungsi Manajemen: Perencanaan, Pengorganisasian, Memimpin & Mengontrol

Seseorang yang memegang posisi manajemen di dalam organisasi diperlukan untuk berpikir secara strategis dan konseptual untuk mencapai tujuan organisasi. Pelajaran ini akan menjelaskan empat fungsi manajemen dan bagaimana mereka berhubungan dengan keberhasilan organisasi.

Empat Fungsi Manajer

Manajemen melibatkan lebih dari sekadar memberi tahu orang lain apa yang harus dilakukan. Sebelum Anda memutuskan bahwa Anda pikir Anda dapat melakukan pekerjaan bos Anda, mari kita lihat lebih jauh apa yang dilakukan seorang manajer.

Fungsi utama yang diselesaikan seorang manajer dapat dikategorikan ke dalam empat fungsi berbeda yang dikenal sebagai perencanaan, pengorganisasian, memimpin, dan pengendalian. Bagi sebagian dari kita, kita hanya melihat dua yang terakhir - memimpin dan mengendalikan - tetapi Anda harus tahu bahwa untuk setiap perilaku manajerial yang Anda lihat, ada jumlah yang sama yang tidak Anda lakukan. Di belakang pintu tertutup manajer, ia menghabiskan banyak waktu perencanaan dan pengorganisasian, sehingga ia dapat secara efektif menjalankan fungsi memimpin dan mengendalikan.

Sekarang, sebelum Anda berpikir bos Anda berbeda, Anda juga harus tahu bahwa keempat fungsi manajemen adalah standar di seluruh industri, baik yang berada di pabrik manufaktur, kantor rumah, toko kelontong, toko ritel, restoran, hotel , atau bahkan taman hiburan. Manajer yang efektif memahami bagaimana perencanaan, pengorganisasian, memimpin, dan pengendalian digunakan untuk mencapai keberhasilan organisasi. Sayangnya, saya tidak memiliki bantahan bagi Anda yang memiliki manajer yang tidak efektif, tetapi mungkin belajar sedikit lebih banyak tentang empat fungsi manajemen akan membantu mengidentifikasi langkah apa yang tidak perlu dilakukan oleh manajer Anda yang tidak efektif untuk menjadi yang efektif.

Cobalah untuk memikirkan empat fungsi sebagai proses di mana setiap langkah dibangun di atas yang lain. Manajer harus terlebih dahulu merencanakan, kemudian mengatur sesuai dengan rencana itu, memimpin orang lain untuk bekerja menuju rencana, dan akhirnya mengevaluasi efektivitas rencana tersebut. Keempat fungsi ini harus dilakukan dengan benar dan, ketika dilakukan dengan baik, menjadi alasan bagi keberhasilan organisasi.

Perencanaan

Yang pertama dari fungsi manajerial adalah perencanaan. Dalam langkah ini, manajer akan membuat rencana aksi terperinci yang ditujukan untuk beberapa tujuan organisasi.

Sebagai contoh, katakanlah Melissa manajer pemasaran memiliki tujuan meningkatkan penjualan selama bulan Februari. Melissa harus terlebih dahulu menghabiskan waktu memetakan langkah-langkah penting yang harus diambil oleh tim penjualannya dan timnya agar mereka dapat meningkatkan angka penjualan. Langkah-langkah ini dapat mencakup hal-hal seperti meningkatkan iklan di wilayah tertentu, menempatkan beberapa barang yang dijual, meningkatkan jumlah kontak perwakilan pelanggan-ke-penjualan yang diperlukan, atau menghubungi pelanggan sebelumnya untuk melihat apakah mereka tertarik untuk membeli produk tambahan. Langkah-langkahnya kemudian diorganisasikan ke dalam pola yang logis sehingga Melissa dan timnya dapat mengikuti mereka.

Perencanaan adalah langkah berkelanjutan, dan dapat sangat khusus berdasarkan sasaran organisasi, sasaran divisi, sasaran departemen, dan sasaran tim. Terserah kepada manajer untuk mengenali tujuan mana yang perlu direncanakan di dalam area individualnya. 

Mengatur

Yang kedua dari fungsi manajerial adalah mengatur. Langkah ini membutuhkan Melissa untuk menentukan bagaimana dia akan mendistribusikan sumber daya dan mengatur karyawannya sesuai dengan rencana. Melissa perlu mengidentifikasi peran yang berbeda dan memastikan bahwa dia menetapkan jumlah karyawan yang tepat untuk melaksanakan rencananya. Dia juga perlu mendelegasikan otoritas, menugaskan pekerjaan, dan memberikan arahan sehingga tim perwakilan penjualannya dapat bekerja menuju angka penjualan yang lebih tinggi tanpa hambatan di jalan mereka.

Terkemuka

Fungsi ketiga manajemen memimpin. Dalam langkah ini, Melissa menghabiskan waktu berhubungan dengan karyawannya pada level interpersonal. Ini melampaui sekadar mengelola tugas; melainkan melibatkan berkomunikasi, memotivasi, menginspirasi, dan mendorong karyawan menuju tingkat produktivitas yang lebih tinggi. Tidak semua manajer adalah pemimpin. Seorang karyawan akan mengikuti arahan dari seorang manajer karena mereka harus, tetapi seorang karyawan akan secara sukarela mengikuti arahan dari seorang pemimpin karena mereka percaya pada siapa dia sebagai seseorang, apa yang dia perjuangkan, dan untuk cara dalam yang mereka terinspirasi oleh pemimpin.

Share this post